استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في العمل دون تسريب بيانات الشركة

اسأل في أي مكتب وستجد من يستخدم مساعدات الذكاء الاصطناعي لكتابة الرسائل وتلخيص التقارير وترتيب جداول البيانات، وغالبًا دون إخبار أحد.

الخطر في اللصق

كل ما يُكتب في أداة عامة قد يُخزَّن خارج الشركة. قوائم العملاء والرواتب ومسودات العقود يجب ألا تدخل أداة لم توافق عليها شركتك.

اكتب سياسة من صفحة واحدة

حدّد الأدوات المعتمدة، وما لا يجوز مشاركته أبدًا، ومن يُسأل عند الشك. الموظفون يتبعون القواعد القصيرة ويتجاهلون الطويلة.

اختر خطط الأعمال

تتيح نسخ الأعمال من أدوات الذكاء الاصطناعي عادةً إيقاف التدريب على بياناتك وحفظها في منطقة تختارها، وهذا مهم للبنوك ومقدمي الرعاية الصحية.

راجع النتائج

قد يبدو الذكاء الاصطناعي واثقًا ويخطئ مع ذلك. اجعل شخصًا مسؤولًا عن كل مستند يخرج من الشركة، أيًّا كان من كتب مسودته.